Das Contingent darf den Erwerb einer BahnCard bezahlen, wenn dies vor der Anschaffung durch den Head of Finance (oder einen HoC) genehmigt wurde. Das Finance Team muss vor der Anschaffung informiert werden. In der Regel wird die Freigabe zum Kauf einer BahnCard nur dann erteilt, wenn die voraussichtliche Wirtschaftlichkeit nachgewiesen wird.
Zur Berechnung der Wirtschaftlichkeit könnt ihr den WSJ27 BahnCard-Rechner verwenden:
⚠️ Der Kauf einer BahnCard muss genehmigt werden, sonst gibt es kein Geld für die BahnCard.
- BahnCard-Rechner verwenden und wirtschaftlichkeit nachweisen, ausgefülltes Formular als PDF speichern
- Genehmigung per E-Mail (finanzen@worldscoutjamboree.de) erfragen
- BahnCard-Rechner PDF + Genehmigung (!) + BahnCard Rechnung in Moss einreichen.
Es gibt eine BahnCard Aktion / BahnCard taucht nicht im Rechner auf
Die DB hat mehrfach im Jahr BahnCard Aktionen, bei der es jeweils bestimmte BahnCard günstiger gibt oder ganz spezielle BahnCards (Laufzeit, erlaubtes Alter, …) angeboten werden. Teilt es bitte in Telegram in der CMT Gruppe, wenn ihr interessante Aktionen mitbekommt. Im BahnCard-Rechner Excel-Sheet gibt es freie Zeilen, um solche BahnCards einzugeben:
Die BahnCard lohnt sich schon für eine Aktion (Hin- und Rückfahrt)
Wenn nur noch teure Tickets zur Verfügung stehen oder wenn du noch Jung bist, dann kann sich eine BahnCard schon für eine einzelne Aktion lohnen. Wenn du den voraussichtlichen Preis ohne BahnCard dokumentierst (z.B. mit einem Screenshot) und so die Wirtschaftlichkeit ersichtlich ist, brauchst du dir den Erwerb der BahnCard nicht vorab genehmigen lassen.
Du musst dann die Dokumentation des Preises ohne BahnCard, die Rechnung(en) der Hin- und Rückfahrt und die Rechnung der BahnCard zusammen einreichen.
⚠️ Nur wenn dies alles vollständig eingereicht wird und die Unterlagen die Wirtschaftlichkeit dokumentieren gilt der Erwerb automatisch als genehmigt!