Pfand

Bei nicht bezuschussten Ausgaben musst Pfand nicht abgezogen werden, wenn die Summe des Pfands nach Einschätzung vom Finance Team nicht übermäßig groß ist.
Gebt im Buchungstext in Moss immer den Pfand-Betrag mit an (z.B. „inkl. 3,20€ Pfand“)

Nicht bezuschusst?

Pfand ist nicht förderfähig. Das heißt, Pfand darf nicht abgerechnet werden, wenn wir als Contingent oder ihr als Unit Zuschüsse beantragt.

Beispiel: Wenn ihr als Unit regionale Zuschüsse für ein Unit-Wochenende beantragt, dann darf Pfand nicht Teil der Ausgaben sein, die ihr angebt. Auch dann nicht, wenn ihr die Ausgaben dem Zuschussgebern nur angebt und gegenüber den Zuschussgebern keine Belege einreicht!

Als Contingent werden wir nach aktuellem Stand weder für das Jamboree als Gesamtmaßnahme noch für einzelne Treffen von Bundesebene bezuschusst werden, d.h. eure UL-Team-Treffen sind in aller Regel nicht bezuschusst und eure Unit-Treffen sind dann bezuschusst, wenn ihr Zuschüsse beantragt.

Übermäßig viel Pfand?

Wenn du einen Kassenbon mit Pfand einreichst, dann müsstest du eigentlich den Pfand abziehen, da du ja den Pfand später wieder zurück bekommst. Nicht zu viel Pfand abzurechnen ist also auch eine Frage der Fairness und des sorgsamen Umgangs mit Teilnahme-Beiträgen. Als Finance Team wollen wir Erfahrungen sammeln und nicht über-regulieren. Deswegen gibt es erst einmal keine festen Grenzwerte, was wir als übermäßig verstehen.

Beispiele: Ein paar (nicht-alkoholische) Getränke-Flaschen mit Pfand für ein UL-Team Treffen ist gar kein Problem. Mehrere Getränkekästen wird dann schnell übermäßig (Faustformel: Nicht mehr als eine Flasche pro Teilnehmer*in!). Der komplette Pfand für alle Gasflaschen fürs Kontingentslager wäre definitiv übermäßig.

Warum muss Pfand nicht immer abgezogen werden?

Viele von uns kennen das Pfand-Runterrechnen als selbstverständliche Praxis im Pfadi-Umfeld. Das ist auch sinnvoll, wenn wir mit Papierbelegen arbeiten und ein großer Teil der Veranstaltungen bezuschusst werden. Das bedeutet in der Praxis aber auch, dass Zeit und Geld investiert werden muss, um das auch zu überprüfen. Dabei geht es in den meisten Fällen nur um ein paar Cents. Wenn ihr mit eurer Moss-Karte bezhalt, dann können wir Pfand gar nicht abziehen, die Rechnung ist ja schon bezahlt, wenn ihr den Kassenbon einreicht. D.h. ihr müsstet dann dem Jamboree Geld überweisen. Im Jamboree-Rahmen bedeutet das alles u.a. bezahlte hauptberufliche Arbeit, während nur wenige Teil-Veranstaltungen bezuschusst werden. D.h. wenn wir Pfand grundsätzlich immer abziehen, gehen wir nicht besonders wirtschaftlich mit Teilnahmebeiträgen um.