Du reichst eine Rückerstattung ein, wenn du Geld ausgelegt hast und es jetzt zurück bekommen willst (z.B. Bahntickets für euer UL-Team-Wochenende, der Supermarkteinkauf fürs Unit-Wochenende, …)

Rückerstattung = du hast schon bezahlt
Kartenzahlung = du hast mit einer Moss-Karte bezahlt
Rechung = das Kontingent muss noch zahlen
Einkauf/Vertrag = zukünftige Zahlungsverpflichtung

Rückerstattung über die Moss Website einreichen

Eine neue Rückerstattung legt ihr mit dem Button „Rückerstattung anfragen“ im Bereich „Rückerstattung“ an. Ihr könnt eine Rückerstattung zwischenspeichern und weiter bearbeiten bevor ihr sie dann zur Freigabe bzw. Überprüfung (durchs Finance Team) einreicht.

Gib deiner Rückerstattung einen Namen, mit dem das Finance Team sie gut von anderen Rückerstattungen unterscheiden kann. Der Name sollte die Fragen Was?, Wer? und Wann? beantworten. Beispiele:

• RK Ulli UL T1 2. Unit-WE
  (= Reisekosten Ulrich Iksinski Unitleader T1 fürs 2. Unit-Wochenende)

Du kannst dann deiner Rückerstattung eine oder mehrere Ausgaben hinzufügen. Wenn du für Hin- und Rückfahrt getrennte Tickets gekauft hast oder wenn du auch noch eine BahnCard gekauft hast, dann sind das mehrere Ausgaben. Hinweis: Bei dem Kauf einer BahnCard kannst du später mehrere Belege (z.B. die Rechnung der BahnCard und die Nachweise zu den Kosten ohne BahnCard) hinzufügen. Also

Rückerstattung = Gesammelte Ausgaben (Reisekosten) zu einer Veranstaltung, z.B. dem 1. IST-Treffen in Mainz

Ausgabe = Einzelne Tickets / Rechnungen, ggf. mit mehreren Belegen (z.B. bei BahnCard)

Tickets/Rechnungen (=Geschäftsausgabe)

Die Ausgabe für Bahntickets und anders heißt in Moss „Geschäftsausgabe“. Falls du begründet mit dem eigenen PKW gefahren bist, dann legst du eine Kilometerpauschale an:

Wenn du eine Geschäftsausgabe einreichst (weil du Bahntickets hast), kannst du die Rechnung oder das Bahnticket (bei der DB akzeptieren wir auch das PDF Bahnticket als Beleg) hochladen. Im Normalfall werden die meisten Felder automatisch ausgefüllt und die Kosten von der Rechnung automatisch erkannt.

Gib einen knappen aber Aussagekräftigen Buchungtext ein, der wiederum die Fragen Wer? Was? Wann? beantwortet.

Fahrten mit dem eigenen PKW (Kilometerpauschale)

Fahrten mit dem eigenen PKW müssen immer begründet werden. Da es in Moss kein eigenes Feld für diese Begründung gibt, musst du sie im Buchungstext unterbringen.

Aufgrund des Rahmen durch Bundesreisekostengesetz (BRKG) und Beschlüssen des rdp, können wir einige Begründungen leider nicht akzeptieren:

• Kostenersparnis
• Fahrgemeinschaften

Wenn ihr nur Geld sparen wollt, sollt ihr laut rdp Beschlusslage stattdessen mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen.

Es gibt verschiedene Begründungen, die die Anreise mit dem eigenen PKW rechtfertigen:

• Materialtransport
• Deutlich längere Fahrtzeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

In Moss müsst ihr Hin- und Rückfahrt als eine Kilometerpauschale einreichen, d.h. in einfachen Fällen könnt ihr den Haken bei „inkl. Rückfahrt“ setzen. Als Reisedatum wählt ihr den ersten Reisetag.

Im Buchungstext müsst ihr die PKW-Nutzung begründen und wie üblich kompakt die Fragen Wer? Was? und Wann? beantworten.