Das Jamboree ist so kalkuliert, dass ihr auch ohne extra Zuschüsse eure Unit-Treffen und Unit-Tour durchführen könnt. Wenn ihr lokal die Möglichkeit habt, gemäß der entsprechenden Förderungsrichtlinien Zuschüsse für eure Unit-Treffen bzw. die Tour zu bekommen, empfehlen wir natürlich dies zu nutzen. Damit könnt ihr dann z.B. eine höhere Rückzahlung für die YPs in eurer Unit erwirtschaften. Es ist sehr wichtig, dass ihr den Zuschussgebern und dem Finance Team gegenüber transparent seid und alles den entsprechenden Regeln gemäß korrekt abrechnet. Födermittelbetrug ist auch beim Jamboree nicht akzeptabel.
Aktuell bekommen wir als Deutsches Kontingent keinerlei Zuschüsse auf Bundesebene fürs gesamte Kontingent. Dadurch fällt ein potentieller Blocker für die Freigabe von Zuschüssen weg, d.h. ihr müsst euch keine Gedanken über Konflikten zwischen lokaleren Zuschüssen und Bundeszuschüssen machen.
Wichtig: Dadurch gibt es aber keinen Anspruch auf Zuschüsse. Es wird für viele Units so sein, dass lokale bzw. regionale Regeln keine Förderung erlauben bzw. es keine Fördertöpfe gibt. Beachtet das bitte, wenn ihr wegen Zuschussmöglichkeiten nachfragt.
Wenn ihr Zuschüsse erhaltet, müsst ihr das Finance Team per E-Mail an finanzen@worldscoutjamboree.de informieren. Das gilt auch, wenn die Zuschüsse nicht übers Kontingents-Konto laufen. Bitte schickt Zuschussanträge, Zuschusshöhe und ggf. Zuschussbescheide (falls ihr welche bekommt) mit.
Als Bankkonto für die Zuschüsse könnt ihr das Kontingents-Konto angeben. Wenn ihr Einfluss auf den Verwendungszweck habt, sollte eure Unit-Nummer (z.B. T1) drin vorkommen. Den Zuschuss-Eingang auf unserem Konto werden wir eurem Unit-Budget zugeordnet.
Hinweise
Pfand: Pfand ist in aller Regel nicht Förderfähig, d.h. ihr müsst in Zuschussanträgen Pfand rausrechnen.
Belege: Es gibt typischerweise zwei Fälle:
- Ihr behaltet die Belege und dokumentiert gegenüber dem Zuschussgeber eure Ausgaben an (ggf. mit Kopien von Belegen). Ihr könnt die Ausgaben wie gewohnt über Moss einreichen, der Zuschuss muss dann auch übers Jamboree laufen oder ans Jamboree weitergeleitet werden. Ihr seid dafür verantwortlich, Kopien der Beleg parat zu haben, wenn es Nachfragen vom Zuschussgeber gibt. In dem Zusammenhang denkt bitte daran, dass der Zugang zu Moss Ende 2027 enden wird.
- Ihr rechnet über den Zuschussgeber ab und bekommt dann eine Rest-Auszahlung oder eine Rechnung, wie viel Geld noch zu bezahlen ist. In diesem Fall reicht ihr die Beleg nicht in Moss ein sondern ggf. die Rechnung über den Fehlbetrag. In diesem Fall ist es wichtig, Kopien der Belege bei eurer E-Mail an finanzen@worldscoutjamboree.de mit einzureichen. Falls es so eine Rechnung über einen Fehlbetrag gibt, könnt ihr die über Moss einreichen.
Reisekosten: Bezuschusste Reisekosten können wir natürlich nicht dem Unit-Budget gutschreiben, sonst würden wir ja euer Unit-Budget mit Beiträgen von YPs aus anderen Units erhöhen. Im Rahmen eines fairen Umgangs zwischen den Units gehen wir davon aus, dass ihr bei der Zuschussbeantragung auch Reisekosten angemessen berücksichtigt.