Bei Ausgaben ≥ 2.000 € muss vorab eine schriftliche Vergabedokumentation erstellt und das Finance Team informiert werden. Zur schriftlichen Vergabedokumentation gehören in der Regel drei (3) schriftliche Vergleichsangebote. Die notwendigen Freigaben müssen vorliegen, bevor die Ausgabe / der Vertragsabschluss erfolgen darf.
Die Vorlage für eine Vergabedokumentation findet ihr hier: