Allgemeines
Im Allgemeinen freuen wir uns immer über Spenden, es gibt aber ein paar Regeln, an die wir uns halten müssen. Wir nehmen auch nicht alle Spenden an. In folgen Fällen können wir z.B. eine Spende nicht annehmen:
- Aufwandsspenden von Reisekosten zu Gunsten einer Unit nehmen wir grundsätzlich nicht an.
- Spenden von politischen Parteien oder Partei-politischen Organsisationen sind immer kritisch und müssen vorab besprochen werden.
- Spenden zugunsten einer bestimmten Person dürfen wir leider nicht annehmen. Spenden spezifisch zu Gunsten des Jamboree Solidarity Funds (JSF) sind legitim und sehr erwünscht.
Spendenarten
Wir unterscheiden zwischen Folgenden Spendenarten:
- Geldspenden – Spenden-Konto ist unser Kontingents-Konto. Es sollte schon im Verwendungszweck deutlich werden, wer spendet und für wen die Spende gedacht ist. Eine Spendenquittung gibt es unter den unten genannten Konditionen auf Nachfrage per E-Mail an finanzen@worldscoutjamboree.de.
- Sachspenden von neuwertigen Dingen – hier braucht ihr eine „Rechnung“ bzw. einen Kaufbeleg, sonst können wir keine Spendenquittung ausstellen.
- Beispiel: Ein Fußball + Kaufbeleg
- Sachspenden von gebrauchten Dingen
- Immer das Finance Team kontaktieren, wenn eine Spendenquittung erwünscht ist. Der rdp kann seine Gemeinnützigkeit verlieren, wenn zu hohe Werte angesetzt werden.
- Aufwandsspenden – hier geht es um Spenden, die sich durch einen Verzicht auf Erstattung eines Aufwands ergeben.
- Wir prüfen noch, ob wir solche Spenden überhaupt in Moss abbilden können. Was immer geht: Eine reguläre Erstattung und ein Spenden (als Geldspende) des Betrags.
- Regeln: Aufwandsspenden müssen immer freiwillig stattfinden und wie beim normalen Abrechnen in Moss muss die Ausgabe belegt werden.
Spendenquittungen
Der rdp darf als gemeinnütziger Verein Spendenquittungen erstellen. Da bei Beträgen unter 300€ der Kontoauszug für die Steuererklärung reicht, stellen wir im Allgemeinen Spendenquittungen erst ab einem Spendenwert von 300€ aus. Wir stellen Spendenquittungen nur aus, wenn per E-Mail danach gefragt wird.
Benötigte Angaben
Wir benötigen folgende Angaben von Spender*innen:
- Name (Vorname, Name)
- Anschrift (PLZ, Ort und Adresse)
- E-Mail-Adresse (Versand der Spendenquittungen erfolgt per E-Mail)
Wann gibt es die Spendenquittung?
Die Spendenquittungen werden nicht direkt beim Eingang der Spende erstellt sondern am Anfang des nächsten Kalenderjahres. Der Versand erfolgt ausschließlich per E-Mail (Spendenquittungen sind digital und ohne Unterschrift gültig).
In Einzelfällen kann davon abgewichen werden, z.B. wenn eine Firma mit einem abweichenden Geschäftsjahr die Spendenquittung früher braucht. Fragt bei dem entsprechenden Bedarf bitte vorher beim Finanze-Team nach.