das WSJ ist ein rdp-Projekt, deswegen gilt für uns die rdp Geschenkerichtlinie. Jede*r UL sollte sie lesen & befolgen:
Beschenkt werden
Als ULs tragt ihr die Verantwortung, mit vorbildlichem Beispiel voranzugehen und für Pfadfinder*innen in Deutschland integer zu handeln.
- Bei „Interessenten“ (= Menschen, die einen Vorteil von uns wollen): kein Geschenk oder keine Einladung von Bieter*innen, Bewerber*innen oder Vertragsanbahner*innen an (Maximalwert bei unvermeidbaren Sachgeschenken: 10€).
Beispiel: Keine Einladung ins Wirtshaus von Eltern, die eure Unit-Route beeinflussen wollen. - Geld: Geldzuwendungen oder Gutscheine (die keine offizielle Spende sind) sind immer abzulehnen.
- Geschenke-Limit an Ämter: Als Amtsträger*in (UL) darfst du persönliche Sachgeschenke im Zusammenhang mit deinem Amt nur bis maximal 20€ annehmen.
- Geschenke an den rdp: müssen an den rdp weitergegeben werden.
- Einladungen müssen dienstlich sein: Einladungen (Essen, Events) sind nur zulässig, wenn sie einen dienstlichen Anlass haben und angemessen sind.
Schenken
Als ULs seit ihr häufiger in einer Situation, in der aus Wertschätzung und Dankbarkeit ein kleines Dankeschön, ein kleines Geschenk durchaus angemessen ist. Gleichzeitig müssen wir als gemeinnütziger Verein alle Gelder im Sinne des Vereinszweck verwenden und da Geschenke nicht direkt dem Vereinszweck dienen, gibt es einen engen Rahmen, den ihr unbedingt beachten müsst.
- Die steuerliche Obergrenze von 40€ pro Person und Kalenderjahr darf nicht überschritten werden. Hierzu gehören auch Einladungen zu Veranstaltungen oder Bewirtung ohne dienstlichen Anlass.
- Geschenke an staatliche Amtsträger (z.B. Beamte) sind grundsätzlich nicht zulässig.
- Grundsätzlich sollen Geschenke nachhaltig und fair sein
- Ein Geschenk darf keine indirekte Bezahlung einer Dienstleistung sein (z.B. Unit-Wochenende im Stammesheim gegen ein Geschenk) oder als solche erscheinen.
- Geschenke an Organisation sind grundsätzlich kritisch und sollten im Vorfeld abgeklärt werden.
- Es muss als Teil der Abrechnung dokumentiert werden, wer beschenkt wurde.
Unit-Ausstattung / Unit-Merch
Wenn ihr als Unit aus eurem Unit-Budget gemeinsame Ausrüstung kauft (z.B. Unit-T-Shirts), dann kann die Ausgabe Teil der Leistung der Reisepakets eurer Unit sein und zählt dann nicht als Geschenk, wie auch das Kontingents-Merch nicht als Geschenk zählt. Hier ein paar Hinweise dazu:
- Es darf niemand ausgeschlossen werden (ihr dürft nicht eine Patrol vom Merch ausschließen)
- Das Merch / die Ausrüstung muss zum Anlass (Jamboree in Polen, Pfadi-Veranstaltung) passen
- Die Ausstattung sollte nützlich bzw. nachhaltig sein (kein einmaliger Wow-Effekt für viel Geld!)
- YPs sollten im angemessenen Rahmen an den Entscheidungen zur Ausstattung beteiligt sein
Gastgeschenke
tbd