Aufgaben als Unit Leader (allgemein)

…motivierst du deine Unit und bereitest sie inhaltlich auf das Jamboree vor.
…planst und führst du eigenständig die Vorbereitungswochenenden der Unit durch.
…nimmst du an den Vorbereitungstreffen für Unit Leader des German Contingent teil.
…unterstützt du deine Teilnehmer*innen bei der Finanzierung des Jamborees.
…begleitest und betreust du die Jugendlichen auf den Aktionen des German Contingent und des Jamborees.
…organisierst du in Absprache mit dem Bereich Reise&Logistik eine Vor- oder Nachtour durch Polen, um Land & Leute kennenzulernen.
…bist du mit deinem UL-Team erste Ansprechpartner*innen für Rückfragen von Jugendlichen und Eltern.
…handelst du verantwortungsbewusst und reflektierst im Team.
Auch wenn du als Unit Leader primär deine Teilnehmer*innen im Blick haben solltest, wirst du auf jeden Fall genug Zeit finden, das Jamboree auch selbst zu genießen.

Finanzen

fungiert als Ansprechperson im Bereich Finanzen

Budgetüberblick behalten

Kenntnis über das zur Verfügung stehende Unit-Budget
Überblick übers Budget
Verständnis der Budgetstruktur (was ist wofür gedacht, was nicht?)
Kostenkalkulation im Blick haben
Planung der gesamten Ausgaben für:
- Vorbereitungstreffen (Unterkunft, Verpflegung, Materialien, ggf. Fahrtkosten)
- Tour
- Unit-bezogene Anschaffungen (z. B. Banner, T-Shirts, …)

Verwaltung & Buchhaltung

Führen einer übersichtlichen Finanzdokumentation (z. B. Excel-Tabelle, Buchungsliste)
Sammeln und Aufbewahren aller Belege/Quittungen
Nachweis über alle Ausgaben führen (auch kleinere Posten)
Sicherstellen, dass keine Ausgaben ohne vorherige Absprache erfolgen
Kommunikation mit dem Finance Team des Kontingents über Buchungen und Fragen
Abrechnungskoordination
Belege & Rechnungen sammeln
Zuschüsse aquirieren und verwalten

Zusammenarbeit im Team

Austausch mit den anderen Unitleitenden zur gemeinsamen Ausgabenplanung
Absprache mit den Eltern oder Teilnehmenden bei zusätzlichen Ausgaben/ Einnahmen
Finanz-Infos verständlich ans Team kommunizieren

potenzielle Aufgaben:

auf dem Jamboree: