Reisekosten

Die Jamboree-Kalkulation geht nur auf, wenn wir alle sparsam reisen. Manche Units sind flächenmäßig sehr weit von einander entfernt und auf Geld für Reisen angewiesen, deshalb müsst ihr Reisekosten immer so gering wie möglich zu halten. Plant eure Unit-Treffen wenn möglich an Orten an denen nur geringe Reisekosten anfallen und unterstützt die Organisation der Anreise eurer Youth Participants.

Viele Reisekosten-Regeln sind durch die rdp Reisekostenordnung und damit indirekt durch das Bundesreisekostengesetz vorgegeben. Das ist für den rdp wichtig, um Förderungen auf Bundesebene zu erhalten. Für uns bedeutet das, dass wir mit den manchmal unpraktischen bzw. unsinnigen Regeln umgehen müssen – als gute Pfadis trotzdem mit guter Stimmung.

Reisekosten können nicht zu Gunsten eurer Unit gespendet werden. Reisekosten können nur zu gunsten des ganzen Contingents gespendet werden.

Öffentliche Verkehrsmittel

  • Entstandene Kosten der 2. Klasse (inkl. Sitzplatzreservierung) werden erstattet. Bei längeren Strecken darf natürlich der Fernverkehr der Bahn genutzt werden (ICE & Co.)
  • Wir können die Anschaffung einer BahnCard bezahlen, wenn sich die Anschaffung rechnet. Das muss belegt werden und wenn mehrere geplante Fahrten erforderlich sind, damit sich die BahnCard rechnet, muss der Erwerb vorab beim Finance Team beantragt und genehmigt werden.

Fahrten mit dem eigenen PKW

PKW-Fahrten kannst du in Moss als Teil einer Rückerstattung einreichen. Füge dazu eine Kilometerpauschalen-Ausgabe deiner Rückerstattung hinzu.

  • Fahrten mit dem PKW müssen immer begründet werden. Fahrgemeinschaften bzw. geringere Kosten sind leider keine erlaubten Begründungen. Was die Fahrt mit dem PKW begründen kann:
    • Matrialtransport
    • Ziel ist nicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
    • Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln dauert zu lange (Details mit angeben!)
  • Alle Fahrten einer Aktion (z.B. eines Unit-Wochenendes) müssen als eine Fahrt eingereicht werden.
  • Erstattet werden 0,20€/km – aber maximal 130€ pro Aktion (also für Hin- und Rückfahrt zusammen!)
    In Moss: Kilometerpauschale PKW-Fahrt
    • Hinweis: In Einzelfällen kann vorab ein erhebliches dienstliches Interesse festgestellt werden, z.B. wenn eine*r aus eurem UL-Team mit einem Kombi große Materialmengen transportiert. Dann können bis zu 0,30€/km erstattet werden und die Deckelung auf 130€ entfällt.
      Das geht nur nach vorheriger Genehmigung durch den Head of Finance (Daffi) oder eines HOCs (Caro, Ines, Fox).
      In Moss: Kilometerpauschale Genehmigte PKW-Fahrt (erhebliches dienstliches Interesse)
  • Wenn Eltern (Onkel, Tanten, …) Youth Participants zu einem Unit-Treffen fahren, können nur die Kilometer abgerechnet werden, die der*die Youth Participant(s) im Auto saßen.
    Beispiel: Die Eltern-Rückfahrt ohne YP(s) am Freitag und die Hinfahrt ohne YP(s) zum Abholen am Sonntag kann nicht abgerechnet werden.

Leihwagen (z.B. Stammes-Bulli, Gemeindebus) & Taxen

  • Die Nutzung eines Leihwagens muss vorab durch einen HOC (Caro, Ines, Fox) oder den Head of Finance (Daffi) genehmigt werden.
  • Die Benutzung von Taxen ist zu vermeiden und in jedem Einzelfall zu begründen.

Flugreisen

  • Alle Flugreisen bedürfen der vorherigen Genehmigung durch das zuständige Vorstandsmitglied (Ring). Das Finance Team muss vor Antritt der Reise informiert werden.