Warum machen wir das?
- Verantwortungsvoll handeln
- Vertraulichkeitsvereinbarung (Teil der UL / CMT Anmeldung)
- Hinweis zur Datenverarbeitung (Teil der Reisebedingungen
- DSGVO
Vertraulichkeitsvereinbarung
Jede*r Unit Leader hat unsere Vertraulichkeitsvereinbarung unterschrieben:
Was sind „pesonenbezogene Daten“?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare Person beziehen — also Daten, mit denen jemand direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
Dazu gehören offensichtliche Angaben wie
Name, Anschrift, Geburtsdatum und Telefonnummer,
aber auch weniger eindeutige Informationen wie
E-Mail-Adressen, Fotos, IP-Adressen oder Mitgliedsnummern,
wenn sie Rückschlüsse auf eine Person zulassen. Im Rahmen des Jamborees habt ihr Zugriff auf besonders schützenswert Daten wie
Gesundheitsinformationen, Finanzdaten und religiöse oder ethnische Herkunft.
Diese dürfen nur mit ausdrücklicher Einwilligung werden.
Zudem gilt: personenbezogene Daten sollen sparsam erhoben, sicher gespeichert, nur für festgelegte Zwecke genutzt und gelöscht werden, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Nahezu alle Daten die ihr über unsere Anmeldesystem erhaltet sind personenbezogenen Daten!
Fotos
Ihr könnt in der Anmeldung einsehen, wer in der Unit eine Fotoerlaubnis gegeben hat und wer nicht.
Falls es keine Fotoerlaubnis gibt, dürfen in keinem Fall Fotos von der person gemacht werden.
Nein auch keine Gruppenfotos!
Nein auch nicht, wenn sie nicht veröffentlicht werden!
Datensparsamkeit – Was gebe ich weiter?
Nur das nötigste!
zum Beispiel:
- Anzahl der Teilnehmenden
- Anzahl der Vegetarier
- Meine Daten als
- Ansprechpartner
Im Zweifel noch mal Einverständnis einholen.
Keine Listen der YPs etc.!
Wie funktioniert das in der Praxis?
- Daten nur so lange wie notwendig speichern
- Keine externen Clouddienstleister wie Dropbox, WhatsApp, One Drive, Telegram, etc. verwenden
- Dienste des WSJ verwenden
- Cloud